Wer in Diakonie oder Evangelischer Kirche arbeitet, möchte seine Entgeltgruppe nachvollziehen können. Wer nach der BAT KF Eingruppierung fragt, meint die kirchliche Fassung des Tarifrechts. Er gilt vor allem in Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen im Bereich Rheinland-Westfalen-Lippe. Die BAT-KF Eingruppierung richtet sich vor allem nach der dauerhaft übertragenen Tätigkeit. Berufsbezeichnung und persönlicher Abschluss allein entscheiden daher nicht über die richtige Gruppe.
Die Entgeltgruppe bestimmt zusammen mit der jeweiligen Stufe das Tabellenentgelt. Die Tabellenwerte ändern sich mit jeder Tarifrunde. Deshalb lohnt sich eine Prüfung besonders nach Aufgabenänderungen, Neueinstellungen oder einer dauerhaft übernommenen höheren Verantwortung.
Kurzantwort: Für die Eingruppierung zählt, welche Tätigkeiten Ihnen dauerhaft übertragen wurden. Eine Entgeltgruppe passt grundsätzlich, wenn mindestens die Hälfte der maßgeblichen Arbeitsvorgänge ihre Tätigkeitsmerkmale erfüllt. Danach wird anhand von Berufserfahrung und Stufenlaufzeiten die passende Entwicklungsstufe bestimmt. Sonderregelungen einzelner Entgeltgruppenpläne müssen zusätzlich geprüft werden.
Die wichtigsten Regeln auf einen Blick
| Punkt | Bedeutung |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | § 10 des kirchlichen Tarifwerks und der jeweils einschlägige Entgeltgruppenplan |
| Entscheidend für die Gruppe | Dauerhaft auszuübende Tätigkeit |
| Grundregel | In der Regel müssen mindestens 50 % der Arbeitsvorgänge die Merkmale erfüllen |
| Wichtige Anlagen | Allgemeiner Plan, Pflege, pädagogische Bereiche sowie Sozial- und Erziehungsdienst |
| Entgeltstufen | Bei vielen Gruppen Stufe 1 bis 6 |
| Berufserfahrung | Kann bei Einstellung eine höhere Anfangsstufe ermöglichen |
| Aktuelle Entgelttabelle | Ändert sich mit jeder Tarifrunde, bitte beim Arbeitgeber oder der Diakonie RWL prüfen |
| Prüfung sinnvoll | Bei Einstellung, Aufgabenänderung, Höhergruppierung oder Zweifeln an der Zuordnung |
BAT-KF Eingruppierung: Was entscheidet über die Entgeltgruppe?
§ 10 stellt die tatsächlich auszuübende Tätigkeit in den Mittelpunkt. Beschäftigte gehören in die Gruppe, deren Tätigkeitsmerkmale der gesamten dauerhaft übertragenen Arbeit entsprechen. Damit kommt es stärker auf Aufgaben und Verantwortung als auf die Stellenbezeichnung an.
Eine Bezeichnung wie „Sachbearbeitung“, „Teamleitung“ oder „pädagogische Fachkraft“ reicht deshalb nicht für eine sichere Zuordnung. Zwei Personen mit ähnlicher Stellenbezeichnung können unterschiedliche Aufgaben haben. Diese Unterschiede können zu verschiedenen Entgeltgruppen führen.
Besonders wichtig ist die Betrachtung der sogenannten Arbeitsvorgänge. Das sind abgrenzbare Arbeitsergebnisse innerhalb des übertragenen Aufgabenkreises. Ein Arbeitsvorgang wird für die tarifliche Bewertung grundsätzlich als Einheit betrachtet.
Die 50-Prozent-Regel richtig verstehen
Grundsätzlich muss mindestens die Hälfte der Arbeitsvorgänge die geforderten Tätigkeitsmerkmale erfüllen. Dabei geht es um den zeitlichen Anteil an der gesamten übertragenen Tätigkeit. Einzelne Entgeltmerkmale können jedoch ausdrücklich andere Zeitanteile vorsehen.
Ein Beispiel macht das Prinzip leichter verständlich. Eine Beschäftigte erledigt zu 60 Prozent Aufgaben, die alle Merkmale einer höheren Gruppe erfüllen. Dann kann dieser Anteil für die entsprechende Zuordnung maßgeblich sein.
Anders sieht es aus, wenn höherwertige Aufgaben nur gelegentlich übernommen werden. Eine kurzfristige Vertretung führt nicht automatisch zu einer dauerhaften neuen Gruppe. Entscheidend bleibt, welche Aufgaben nicht nur vorübergehend übertragen wurden.
Welcher Entgeltgruppenplan gilt?
Das Regelwerk verwendet nicht nur einen einzigen Tätigkeitskatalog. § 10 verweist auf mehrere Entgeltgruppenpläne für unterschiedliche Beschäftigungsbereiche. Deshalb muss zunächst der passende Plan zur eigenen Tätigkeit gefunden werden.
Der Allgemeine Entgeltgruppenplan enthält zahlreiche Berufsgruppen. Dazu gehören etwa Verwaltung, Informationstechnik, Hauswirtschaft, Technik und verschiedene kirchliche Tätigkeitsfelder. Besondere Tätigkeitsmerkmale gehen dabei grundsätzlich den allgemeinen Merkmalen vor.
Für Pflegepersonal bestehen eigene Regelungen. Auch für pädagogische Beschäftigte sowie Mitarbeitende im Sozial- und Erziehungsdienst gelten besondere Anlagen. Auch diese Pläne werden von Zeit zu Zeit angepasst, deshalb zählt immer die aktuelle Fassung.
So prüfen Sie Ihre mögliche Entgeltgruppe
Eine Prüfung beginnt am besten nicht mit der Entgelttabelle. Zuerst sollten Sie Ihre tatsächlich übertragenen Aufgaben systematisch erfassen. Erst danach vergleichen Sie diese mit den Tätigkeitsmerkmalen des einschlägigen Plans.
- Arbeitsvertrag prüfen: Notieren Sie die dort genannte Entgeltgruppe und Ihre Tätigkeitsbezeichnung.
- Aufgaben erfassen: Listen Sie regelmäßig ausgeübte Aufgaben und deren ungefähren Zeitanteil auf.
- Arbeitsvorgänge bilden: Fassen Sie zusammengehörende Tätigkeiten nach ihrem Arbeitsergebnis zusammen.
- Passenden Entgeltgruppenplan wählen: Prüfen Sie, welche Anlage für Ihren Bereich gilt.
- Tätigkeitsmerkmale vergleichen: Achten Sie auf Fachkenntnisse, Verantwortung, Schwierigkeit und besondere Aufgaben.
- Zeitanteile prüfen: Stellen Sie fest, welche Merkmale mindestens zur Hälfte der Tätigkeit erfüllt werden.
- Entgeltstufe getrennt bestimmen: Prüfen Sie anschließend Berufserfahrung und bisherige Stufenlaufzeit.
Diese Reihenfolge verhindert einen häufigen Fehler. Ein bestimmtes Wunschgehalt ist keine Grundlage für die tarifliche Zuordnung. Zuerst wird die Tätigkeit bewertet, anschließend wird das daraus resultierende Tabellenentgelt ermittelt.
Entgeltgruppe und Stufe sind nicht dasselbe
Die Entgeltgruppe bewertet im Kern die übertragene Tätigkeit. Die Stufe berücksichtigt dagegen insbesondere einschlägige Berufserfahrung und Beschäftigungszeiten. Zwei Beschäftigte derselben Gruppe können deshalb unterschiedliche Monatsentgelte erhalten.
Bei vielen Beschäftigten umfassen die Gruppen sechs Entwicklungsstufen. Ohne einschlägige Berufserfahrung beginnt eine Neueinstellung grundsätzlich in Stufe 1. Mit mindestens einem Jahr einschlägiger Erfahrung ist grundsätzlich Stufe 2 vorgesehen.
Wer mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mitbringt, kann grundsätzlich Stufe 3 zugeordnet werden. Daneben bestehen Möglichkeiten zur Anerkennung förderlicher beruflicher Zeiten. Für einzelne Anlagen gelten jedoch abweichende Regeln.
Wie funktionieren die regulären Stufenlaufzeiten?
Für viele Beschäftigte sieht § 13 einen festen Stufenverlauf vor. Stufe 2 wird nach einem Jahr in Stufe 1 erreicht. Für die folgenden Stufen verlängern sich die regulären Laufzeiten schrittweise.
Von Stufe 2 zu Stufe 3 sind grundsätzlich zwei Jahre vorgesehen. Danach folgen drei Jahre bis Stufe 4 und vier Jahre bis Stufe 5. Der Wechsel von Stufe 5 zu Stufe 6 erfolgt grundsätzlich nach weiteren fünf Jahren.
Diese Zeiten gelten nicht uneingeschränkt für jede Beschäftigtengruppe. Für bestimmte Pflegegruppen oder besondere Anlagen gibt es Abweichungen. Prüfen Sie deshalb immer den Abschnitt, der auf Ihr Arbeitsverhältnis tatsächlich anwendbar ist.
Wo finden Sie die aktuelle Entgelttabelle?
Die Tabellenentgelte ändern sich mit jeder Tarifrunde. Konkrete Euro-Beträge je Entgeltgruppe veralten deshalb schnell. Verlassen Sie sich nicht auf Zahlen aus älteren Artikeln oder Foren.
Die aktuelle Entgelttabelle erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber, aus dem Intranet oder von Ihrer Mitarbeitervertretung. Die Beschlüsse zur Entgelthöhe werden von der zuständigen arbeitsrechtlichen Kommission veröffentlicht, in Ihrem Fall meist über die Diakonie Rheinland-Westfalen-Lippe. Achten Sie dabei auf das Datum, ab dem die Tabelle gilt.
Die Tabelle zeigt nur, welches Entgelt zu einer bereits festgestellten Gruppe und Stufe gehört. Ob die Gruppe stimmt, klären Sie zuerst über die Tätigkeitsmerkmale.
Wann kann eine Höhergruppierung infrage kommen?
Eine höherwertige Berufsbezeichnung reicht für eine Höhergruppierung nicht aus. Entscheidend ist, ob sich die dauerhaft übertragene Tätigkeit tariflich verändert hat. Neue Verantwortung oder anspruchsvollere Aufgaben können dabei relevant werden.
Typische Anlässe sind eine dauerhafte Leitungsfunktion oder zusätzliche fachliche Verantwortung. Auch eine deutliche Veränderung des Aufgabenprofils kann eine erneute Prüfung rechtfertigen. Die konkreten Anforderungen unterscheiden sich je nach Berufsgruppe.
Dokumentieren Sie deshalb nicht nur neue Aufgaben, sondern auch deren Umfang. Stellenbeschreibungen, Organisationspläne und schriftliche Aufgabenübertragungen können dabei hilfreich sein. Bei Zweifeln sollte die konkrete Bewertung fachkundig geprüft werden.
Häufige Fehler bei der Prüfung
Ein häufiger Fehler ist die Gleichsetzung von Ausbildung und Entgeltgruppe. Ein bestimmter Abschluss kann Voraussetzung eines Tätigkeitsmerkmals sein. Er führt aber nicht automatisch zu einer bestimmten tariflichen Zuordnung.
Auch Vergleiche mit Kolleginnen und Kollegen können täuschen. Ähnliche Jobtitel bedeuten nicht zwingend identische Arbeitsvorgänge oder Verantwortungsbereiche. Für eine belastbare Prüfung müssen die jeweiligen Tätigkeitsmerkmale verglichen werden.
Ein weiterer Fehler betrifft die Entgeltstufe. Berufserfahrung entscheidet nicht über die Wertigkeit der Tätigkeit selbst. Sie kann aber erheblichen Einfluss auf die Stufenzuordnung und damit auf das tatsächliche Monatsentgelt haben.
Was tun bei einer möglicherweise falschen Eingruppierung?
Prüfen Sie zuerst Ihren Arbeitsvertrag und die aktuelle Tätigkeitsbeschreibung. Vergleichen Sie anschließend Ihre dauerhaften Aufgaben mit dem einschlägigen Entgeltgruppenplan. Halten Sie Abweichungen möglichst konkret und nachvollziehbar fest.
Bei größeren Einrichtungen kann auch die Mitarbeitervertretung eine wichtige Anlaufstelle sein. Eingruppierungen und Höhergruppierungen gehören zu den Themen, mit denen Mitarbeitervertretungen regelmäßig befasst sind. Fachliche Beratung kann besonders bei komplizierten Tätigkeitsmerkmalen sinnvoll sein.
Verlassen Sie sich dabei nicht ausschließlich auf eine Gehaltstabelle. Tabellen zeigen nur, welches Entgelt zu einer bereits festgestellten Gruppe und Stufe gehört. Die rechtliche Kernfrage bleibt die Bewertung Ihrer dauerhaft übertragenen Tätigkeit.
Mitarbeitervertretung, Schlichtungsstelle und Kirchengericht
Die Mitarbeitervertretung ist die erste Anlaufstelle im Betrieb. Sie wirkt bei Eingruppierungen und Höhergruppierungen mit und kann Ihre Unterlagen gemeinsam mit Ihnen durchgehen. Bitten Sie sie, den Fall beim Arbeitgeber anzusprechen.
Hilft das Gespräch nicht, bleiben weitere Wege. Streitigkeiten zwischen Mitarbeitervertretung und Dienstgeber über die Mitbestimmung gehören vor das Kirchengericht. Je nach Landeskirche und Einrichtung ist zuvor eine Schlichtungsstelle zuständig. Fragen Sie Ihre Mitarbeitervertretung, welche Stelle bei Ihnen gilt.
Ihren persönlichen Anspruch auf die richtige Entgeltgruppe verfolgen Sie dagegen in der Regel vor dem Arbeitsgericht. Beachten Sie dabei die tariflichen Ausschlussfristen. Ansprüche können verfallen, wenn Sie sie zu spät schriftlich geltend machen. Gewerkschaften und Fachanwälte für Arbeitsrecht beraten Sie zu den nächsten Schritten.
Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung (siehe auch den Haftungsausschluss dieser Website). Prüfen Sie Ihren Einzelfall mit der Mitarbeitervertretung oder einer fachkundigen Stelle.
Häufige Fragen
Wie funktioniert die BAT-KF Eingruppierung?
Sie richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen der dauerhaft auszuübenden Arbeit. Regelmäßig müssen mindestens 50 Prozent der Arbeitsvorgänge die Anforderungen der betreffenden Gruppe erfüllen. Besondere Regelungen eines Entgeltgruppenplans können von dieser Grundregel abweichen.
Entscheidet meine Ausbildung über meine Entgeltgruppe?
Nicht allein, denn die ausgeübte Tätigkeit bleibt der zentrale Ausgangspunkt. Eine bestimmte Ausbildung kann jedoch Bestandteil eines konkreten Tätigkeitsmerkmals sein. Fehlt eine vorgeschriebene persönliche Voraussetzung, kann dies die tarifliche Bewertung beeinflussen.
Welche Stufe erhalte ich bei einer Neueinstellung?
Ohne einschlägige Berufserfahrung ist bei vielen Gruppen grundsätzlich Stufe 1 vorgesehen. Ab einem Jahr einschlägiger Erfahrung kommt grundsätzlich Stufe 2 infrage. Ab mindestens drei Jahren ist nach der allgemeinen Regel grundsätzlich Stufe 3 vorgesehen.
Welche Entgelttabelle gilt aktuell?
Die Beträge ändern sich mit jeder Tarifrunde. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber nach der aktuellen Tabelle und ihrem Gültigkeitsdatum. Daneben bestehen besondere Tabellen und Regelungen für einzelne Beschäftigungsbereiche. Prüfen Sie deshalb immer, welche Anlage für Ihre konkrete Tätigkeit gilt.
Kann ich meine Eingruppierung selbst prüfen?
Eine erste Plausibilitätsprüfung ist mit Tätigkeitsbeschreibung und Entgeltgruppenplan möglich. Schwieriger wird die Bewertung bei zusammengesetzten Arbeitsvorgängen oder speziellen Heraushebungsmerkmalen. In solchen Fällen kann arbeitsrechtliche oder tarifrechtliche Beratung sinnvoll sein.
Fazit: Erst die Tätigkeit prüfen, dann das Gehalt
Die richtige Zuordnung beginnt mit einer genauen Beschreibung Ihrer dauerhaft übertragenen Aufgaben. Anschließend werden Arbeitsvorgänge, Zeitanteile und Tätigkeitsmerkmale des passenden Plans geprüft. Erst danach lässt sich die maßgebliche Entgeltgruppe belastbar bestimmen.
Im zweiten Schritt folgt die Stufenzuordnung anhand der einschlägigen Regeln und Berufserfahrung. Die aktuelle Entgelttabelle zeigt anschließend das entsprechende Monatsentgelt. Bei einer deutlichen Aufgabenänderung sollten Sie die bestehende Zuordnung erneut prüfen.
Wer seine Situation klären möchte, sollte Arbeitsvertrag, Stellenbeschreibung und aktuelle Aufgabenübersicht zusammenstellen. Diese Unterlagen schaffen eine bessere Grundlage für das Gespräch mit Arbeitgeber oder Mitarbeitervertretung. Bei rechtlich strittigen Fällen empfiehlt sich eine individuelle fachkundige Prüfung.
